Prace księgowe w oddziale
Poza własną pracą stałą wykonywaną w centrali w ramach obowiązków księgowego nadzoruję pracę rachunkową oddziałów. Przynajmniej raz na kwartał odwiedzam oddziału mojej osobie podległe i sprawdzam, kontroluję poprawność prowadzeni dokumentacji i zgodność księgowości z wymogami firmy oraz prawa. Nie jest to zdanie łatwe, bowiem każdy dział księgowy ma swoje procedury wypracowane w drodze praktyki i różnią się one od moich osobistych standardów. Co więcej muszę być wnikliwy, by wychwycić n czas błędy i nieprawidłowości. W wielu oddziałach księgowością nie zajmują się osoby z kierunkowym wykształceniem i mają prawo popełniać błędy, uczyć się itp. Mimo wszystko to ja odpowiadam za ich funkcjonowanie. Dzięki komunikacji zdalnej i możliwości raportowania bieżącego, przesyłania dokumentów księgowych w wersji elektronicznej jestem n bieżąco i mogę reagować natychmiast zaś moje wycieczki kwartalne to kwestia bardziej formalna podtrzymująca relacje ze współpracownikami poprzez osobisty kontakt, okazję do spotkania realnego, porozmawiania i ewentualnego usprawnienia wybranych procedur.