Praca księgowego

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Podreferendarz

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 146942

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Praca pod presją czasu.
Obsługa klienta.
Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy, częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Dokonuje operacji kasowych w złotych oraz walucie obcej na podstawie dowodów księgowych otrzymanych po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez osoby do tego uprawnione.
Pobiera gotówkę z rachunków bankowych na podstawie wystawionych zleceń w systemie bankowości elektronicznej Video TEL, sprawdza ją, zabezpiecza i prawidłowo przechowuje.
Rozlicza dochody budżetowe w tym realizacja terminowego przekazania ww. dochodów Urzędu na rachunek Ministerstwa Finansów.
Prowadza korespondencję z cudzoziemcami w sprawie błędnych wpłat opłat skarbowych. Dokonuje zwrotów ww. opłat, po wcześniejszej weryfikacja zasadności zwrotu we współpracy z Biurem Obsługi Klienta, przygotowuje dokumenty księgowe będące podstawą dokonania na konto cudzoziemca stosownego zwrotu.
Realizuje pocztowe przekazy pieniężne na rzecz uchodźców oraz z tytułu kosztów postepowań sądowych, przyjmuje zwroty z poczty i odprowadza do banku.
Sporządza raporty kasowe w programie Ft-Kasa7 firmy FORTECH dla operacji przeprowadzonych na Koszykowej oraz w ośrodkach Urzędu na podstawie dokumentów źródłowych.
Współpracuje przy przygotowywaniu przez dział rozliczeń harmonogramu wydatków budżetowych.
Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi finansowo-księgowej lub obrotu gotówkowego

Znajomość ustawy o finansach publicznych.
Znajomość ustawy o rachunkowości.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Umiejętność posługiwania się programem Ms Office - Excel
Samodzielność w realizacji zadań
Dobra organizacja pracy własnej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Podreferendarz