Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno – biurowa polegająca  m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
  

Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku pracy nie występują uciążliwe, szkodliwe warunki pracy. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Rozlicza pod względem finansowym projekty pn.: „Aktualizacja planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 wraz z prowadzeniem monitoringów” oraz „Wdrażanie działań z zakresu ochrony czynnej na obszarach Natura 2000”realizowanego w ramach wydatków na lata 2021-2027 zgodnie z harmonogramami realizacji projektu FEnIKS, ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektów;
• Sporządza wnioski o zapewnienie finansowania oraz wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich;
• Współpracuje z komórką merytoryczną zajmującą się realizacją ww. projektów finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych w zakresie planowania, wykonania budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich;
• Opracowuje oraz aktualizuje harmonogram płatności w celu prawidłowego rozliczenia projektów;
• Przygotowuje wkłady finansowe (w tym: skany dokumentów, przelewów potwierdzających dokonanie wydatków) stanowiących wkład do wniosków o płatność pod względem finansowym w celu zapewnienia ich prawidłowości w zakresie wydatków i stopnia ich kwalifikowalności;
• Obsługuje systemy bankowości elektronicznej – NBP, BGK-zlecenia, w tym: weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym przed wprowadzeniem do systemu księgowego, realizacja przelewów;
• Bierze udział w opracowywaniu i rozliczaniu dokumentacji księgowej związanej między innymi z projektem, w tym ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów finansowych oraz weryfikacja kwalifikowalności wydatków poniesionych w projekcie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze finansowo-księgowej projektu/ów finansowanego/ych ze źródeł zewnętrznych lub co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze finansowo-księgowej projektu/ów finansowanego/ych ze źródeł zewnętrznych

• znajomość ustaw o finansach publicznych i rachunkowości,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność współpracy,
• biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office i programów księgowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• rzetelność, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych